Știi ce se întâmplă cu partenerii tăi de afaceri în timp real? Știi dacă furnizorul principal a intrat în insolvență? Dacă administratorul a demisionat brusc? Dacă un client important a acumulat un incident de plată înainte să îți trimită comanda?
Dacă răspunsul este „aflu de obicei prea târziu” — ai nevoie de monitorizare automată a firmelor.
Cu sistemul gratuit de pe CUIScan.ro, primești un email automat imediat ce apare orice modificare relevantă la firmele care contează pentru afacerea ta. Fără abonament, fără aplicații suplimentare, fără limite de firme monitorizate.
Ce este monitorizarea automată a firmelor?
Monitorizarea este o funcționalitate care urmărește automat o firmă din România și te anunță prin email când detectează modificări importante în bazele de date publice — ANAF, BPI, ONRC, ECRIS.
Nu mai trebuie să verifici manual zilnic. Nu mai aștepți să afli de la alții. Sistemul lucrează în locul tău, în fiecare noapte, și îți trimite o alertă doar când contează.
Funcționează în trei pași simpli:
- Adaugi o firmă la lista ta de monitorizare (cauți după CUI sau denumire)
- Alegi ce vrei să urmărești — bifezi independent fiecare tip de alertă
- Primești email automat când apare orice modificare detectată
Ce modificări detectează sistemul?
Stare fiscală ANAF
Sistemul monitorizează starea fiscală a firmei direct din bazele de date ANAF. Ești notificat imediat dacă firma trece de la Activ la Inactiv sau invers — un semnal major de risc pentru orice colaborare comercială.
O firmă declarată inactivă de ANAF nu mai poate deduce TVA și pierde dreptul de a emite facturi valide. A ști în aceeași zi în care se întâmplă poate face diferența dintre o colaborare continuată și o pierdere fiscală.
Insolvență BPI
Verificarea zilnică a Buletinului Procedurilor de Insolvență (BPI) este poate cel mai valoros tip de alertă. Dacă firma pentru care ai facturi neîncasate sau comenzi în desfășurare intră în procedură de insolvență, ești primul care știe — înainte să fie prea târziu să acționezi legal.
Primele zile după deschiderea procedurii sunt critice pentru creditori. O alertă în ziua zero îți dă timp să contactezi administratorul judiciar și să îți înscrii creanța în termen.
Schimbare administrator ONRC
Dacă administratorul sau reprezentantul legal al firmei se schimbă în Registrul Comerțului, primești alertă în ziua în care modificarea devine publică.
O schimbare de conducere poate semnala restructurare majoră, conflict intern sau chiar preluare ostilă — informații esențiale pentru orice partener de afaceri care vrea să înțeleagă cu cine lucrează de fapt.
Incident de plată nou (Puls Plăți)
Puls Plăți este sistemul de raportare a incidentelor de plată bazat pe comunitate, integrat direct în CUIScan.ro. Dacă un utilizator raportează un incident de plată pentru o firmă pe care o monitorizezi, primești alertă imediat.
Util în special înainte de a acorda credit comercial sau de a semna un contract cu termen de plată lung.
Bilanț nou depus
Ești notificat când firma depune un bilanț anual nou la Ministerul Finanțelor. Util pentru a urmări evoluția financiară a partenerilor strategici fără să verifici manual în fiecare an pe site-ul MF.
Cum funcționează tehnic?
În fiecare noapte la ora 00:00, un job automat verifică toate firmele monitorizate din sistem.
Pentru fiecare firmă procesul este:
- Colectează datele curente din ANAF, BPI, ONRC
- Compară cu snapshot-ul salvat la ultima verificare
- Dacă detectează o diferență → trimite email de alertă personalizat
- Salvează noul snapshot ca referință pentru noaptea următoare
Emailul de alertă conține firma afectată, tipul modificării detectate și un link direct la pagina firmei pe CUIScan.ro pentru detalii complete.
Dashboard-ul de monitorizare
Toate firmele pe care le urmărești sunt vizibile în dashboard-ul tău personal la cuiscan.ro/monitorizare.php.
Din dashboard poți:
- Adăuga firme noi — cauți după denumire sau CUI direct în interfață
- Edita alertele — bifezi sau debifezi independent fiecare tip de notificare per firmă
- Vedea istoricul alertelor — lista completă a modificărilor detectate în timp
- Șterge firme din monitorizare când nu mai colaborezi cu ele
- Vedea statistici — total firme monitorizate, alerte trimise în ultimele 30 de zile, data ultimei verificări
Nu există un număr maxim de firme pe care le poți adăuga. Contul este complet gratuit.
Cine are nevoie de monitorizare automată?
Departamente financiar-contabile. Urmăresc starea fiscală și incidentele de plată ale clienților înainte de a emite facturi cu termen de plată. O firmă devenită inactivă ANAF sau intrată în insolvență necesită proceduri diferite — cu cât aflați mai repede, cu atât mai puțin risc.
Directori comerciali. Verifică sănătatea financiară a partenerilor strategici fără să piardă timp cu verificări manuale lunare. Monitorizarea automată înlocuiește obiceiul de a „căuta din când în când” pe ANAF.
Avocați și consultanți juridici. Monitorizează clienții sau părțile adverse din dosare pentru modificări în Registrul Comerțului sau pentru apariția de proceduri de insolvență relevante.
Antreprenori și administratori IMM. Supraveghează concurența sau potențialii parteneri de afaceri fără să aloce resurse umane pentru asta.
API gratuit pentru integrări
Dacă lucrezi cu date despre firme la scară mai mare, CUIScan.ro oferă și un API REST gratuit și deschis — fără cheie API, fără înregistrare, fără limite de cereri declarate.
Poți accesa datele care stau la baza sistemului de monitorizare direct din propriile aplicații:
javascript
// Date complete despre o firmă
const firma = await fetch(
'https://cuiscan.ro/api.php?action=company&cui=2816464'
).then(r => r.json());
// Verificare insolvență BPI
const bpi = await fetch(
'https://cuiscan.ro/api.php?action=insolventa&cui=2816464'
).then(r => r.json());Poți construi sisteme proprii de alertă, integra datele în ERP sau CRM, sau automatiza orice proces care implică verificarea firmelor din România — complet gratuit.
Cum te înregistrezi?
Procesul durează sub două minute:
- Mergi la cuiscan.ro/monitorizare.php
- Apasă Cont gratuit și completează email + parolă
- Confirmi adresa de email din linkul primit
- Adaugi prima firmă de monitorizat
- Bifezi tipurile de alerte dorite
- Gata — din noaptea următoare primești notificări automate
Nu există perioadă de trial. Nu există plan plătit. Nu există limită la numărul de firme monitorizate.
Concluzie
Monitorizarea automată a firmelor nu este un lux rezervat companiilor mari cu departamente de risc dedicate. Cu CUIScan.ro este o funcționalitate gratuită, accesibilă oricui, care funcționează în fundal fără nicio intervenție din partea ta.
O alertă la timp despre insolvența unui partener poate preveni o pierdere de zeci de mii de lei. Costul unui cont gratuit pe CUIScan.ro este zero.
→ Încearcă monitorizarea gratuită pe cuiscan.ro
Sistemul de monitorizare verifică zilnic datele din ANAF, BPI și ONRC. Alertele sunt trimise pe email în aceeași zi în care modificarea devine publică în sursele oficiale.
adrianorbai.ro | Vânzări B2B · Excel pentru Vânzări · AI Tools
Abonează-te la newsletter ca să primești articole practice, template-uri Excel și AI tools — direct în inbox-ul tău. Fără spam, doar conținut util.